Personvernerklæring for Buskerud Truckers Forening

1. Innledning
Buskerud Truckers Forening (heretter "vi", "oss" eller "foreningen"), organisasjonsnummer 919 468 068, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via vårt nettsted buskerudtf.info og i forbindelse med Buskerud Cars & Truck Festival. Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

Denne personvernerklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, hvordan vi behandler dem, og hvilke rettigheter du har.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Vi samler inn følgende opplysninger når du bruker vårt nettsted eller kjøper billetter:

• Navn: For å identifisere deg som billettkjøper.
• Kontaktinformasjon: E-postadresse og eventuelt telefonnummer for å sende ordrebekreftelse, billetter og informasjon om arrangementet.
• Betalingsinformasjon: Transaksjonsdetaljer (f.eks. ordrenummer, beløp) ved kjøp. Sensitive betalingsopplysninger (som kortnummer) håndteres utelukkende av vår betalingsleverandør og lagres ikke av oss.
• Tekniske opplysninger: IP-adresse, nettleserinformasjon og enhetsdata ved bruk av nettstedet, dersom vi bruker analyseverktøy eller cookies (se punkt 8).
• Andre opplysninger: Eventuelle meldinger du sender oss via kontaktskjema eller e-post, eller opplysninger du frivillig gir i forbindelse med arrangementet (f.eks. allergier ved matservering, dersom aktuelt).
• Nyhetsbrev (dersom du melder deg på): Navn og e-postadresse for å sende deg informasjon om fremtidige arrangementer eller nyheter fra foreningen.

3. Hvorfor samler vi inn personopplysninger?
Vi behandler personopplysninger til følgende formål:

• Gjennomføring av billettsalg: For å behandle din bestilling, levere billetter og sende ordrebekreftelse (rettslig grunnlag: GDPR art. 6(1)(b) – avtale).
• Kommunikasjon: For å sende viktig informasjon om arrangementet, som endringer eller avlysninger (rettslig grunnlag: GDPR art. 6(1)(b) – avtale, og art. 6(1)(f) – berettiget interesse).
• Regnskap og lovpålagte forpliktelser: For å oppfylle krav i bokføringsloven (rettslig grunnlag: GDPR art. 6(1)(c) – rettslig forpliktelse).
• Forbedring av nettstedet: Dersom vi bruker analyseverktøy, for å forstå hvordan nettstedet brukes (rettslig grunnlag: GDPR art. 6(1)(a) – samtykke, eller art. 6(1)(f) – berettiget interesse).
• Håndtering av henvendelser: For å svare på spørsmål eller klager (rettslig grunnlag: GDPR art. 6(1)(f) – berettiget interesse).
• Nyhetsbrev: For å sende deg informasjon om fremtidige arrangementer, nyheter eller tilbud fra Buskerud Truckers Forening, dersom du har gitt uttrykkelig samtykke til dette (rettslig grunnlag: GDPR art. 6(1)(a) – samtykke).

4. Hvordan samler vi inn opplysningene?
Vi samler inn opplysninger:

• Når du kjøper billetter via buskerudtf.info.
• Når du kontakter oss via e-post, kontaktskjema eller telefon.
• Når du melder deg på vårt nyhetsbrev via et skjema på buskerudtf.info eller under billettkjøp (med aktivt samtykke).
• Automatisk via tekniske verktøy som cookies eller analyseverktøy, dersom dette er aktivert (se punkt 8).

5. Hvem deler vi opplysningene med?
Vi deler kun personopplysninger når det er nødvendig:

• Betalingsleverandører: For å behandle betalinger (f.eks. Vipps, Stripe, Nets). Disse leverandørene er selv behandlingsansvarlige for betalingsdata og opererer i samsvar med GDPR.
• Tredjeparter ved arrangementet: Dersom det er nødvendig for å gjennomføre arrangementet, f.eks. til leverandører av adgangskontroll eller sikkerhetstjenester, men kun med minimale opplysninger.
• Nyhetsbrevleverandører: Dersom vi bruker en tredjepartstjeneste for å sende nyhetsbrev (f.eks. Mailchimp), deles navn og e-postadresse med denne leverandøren, som er bundet av en databehandleravtale.
• Myndigheter: Dersom vi er lovpålagt å utlevere opplysninger, f.eks. til skattemyndigheter.

Vi selger eller overfører aldri dine personopplysninger til tredjeparter for markedsføringsformål uten ditt samtykke.

6. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

• Billettkjøp: Opplysninger knyttet til kjøp lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle avtalen og bokføringsforpliktelser, normalt inntil 5 år etter arrangementet i henhold til bokføringsloven.
• Kommunikasjon: Henvendelser via e-post eller kontaktskjema slettes når de ikke lenger er relevante, normalt innen 1 år.
• Nyhetsbrev: Opplysninger om nyhetsbrevabonnenter lagres så lenge du er abonnent. Hvis du melder deg av nyhetsbrevet, slettes opplysningene umiddelbart, med mindre de må beholdes for andre formål (f.eks. bokføringsplikt).
• Analyse og cookies: Tekniske data slettes i henhold til innstillingene for analyseverktøy eller cookies (se punkt 8).

Når opplysninger ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de forsvarlig.

7. Dine rettigheter
Som registrert har du følgende rettigheter under GDPR:

• Innsyn: Be om å få vite hvilke opplysninger vi har om deg.
• Retting: Be om korrigering av feilaktige opplysninger.
• Sletting: Be om sletting av opplysninger når vi ikke lenger har et lovlig grunnlag for å beholde dem.
• Begrensning: Be om at behandlingen begrenses i visse tilfeller.
• Dataportabilitet: Be om å få utlevert opplysninger i et maskinlesbart format, dersom relevant.
• Klage: Klage til Datatilsynet dersom du mener vi bryter personvernregelverket.
• Trekk tilbake samtykke: Dersom du har samtykket til nyhetsbrev eller annen behandling, kan du når som helst trekke tilbake samtykket ved å klikke "avmeld" i nyhetsbrevet eller kontakte oss. Dette påvirker ikke lovligheten av behandlingen før samtykket ble trukket tilbake.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på [sett inn e-postadresse]. Vi svarer normalt innen 30 dager.

8. Cookies og analyseverktøy
Dersom buskerudtf.info bruker cookies eller analyseverktøy (f.eks. Google Analytics), informerer vi om dette ved ditt første besøk. Cookies kan inkludere:

• Nødvendige cookies: For å sikre at nettstedet fungerer, f.eks. ved billettkjøp.
• Analyse-cookies: For å samle anonymisert statistikk om bruk av nettstedet.

Du kan styre bruken av cookies via nettleserinnstillingene dine eller via vårt samtykkeverktøy på nettstedet. Hvis dere ikke bruker cookies, kan dette punktet fjernes.

9. Sikkerhet
Vi tar personvern på alvor og har iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine opplysninger, som kryptering av dataoverføringer og begrenset tilgang til opplysninger. Våre tredjepartsleverandører (f.eks. betalings- og nyhetsbrevleverandører) er også forpliktet til å opprettholde høye sikkerhetsstandarder.

10. Overføring til land utenfor EU/EØS
Dersom vi bruker tjenester som innebærer overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS (f.eks. enkelte nyhetsbrev- eller analyseverktøy), sikrer vi at overføringen skjer i samsvar med GDPR, for eksempel gjennom bruk av EUs standardavtaler eller tjenester som er sertifisert under rammeverk som Data Privacy Framework.

11. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov, for eksempel ved endringer i lovgivningen eller vår drift. Vesentlige endringer vil bli varslet på buskerudtf.info eller via e-post til berørte brukere.

12. Kontaktinformasjon
Har du spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger? Kontakt oss på:

Buskerud Truckers Forening
Organisasjonsnummer: 919 468 068

Adresse:
Helga Wærps vei 18
3619 Skollenborg

E-post: post@buskerudtf.info

Telefon: 41474798